避免使用通訊軟體傳遞個資


避免使用通訊軟體傳遞個資 資訊防護有保障

現代人溝通越來越仰賴電子裝置,尤其是透過手機通訊軟體,不過許多人應該都有一種「覆水難收」的恐怖經驗,那就是把LINE的訊息誤傳給他人,結果不是製造了尷尬就是引起他人誤會。但若不小心將個人資訊傳給不相干的人,那就不僅僅是造成誤會或尷尬那麼單純了,因為誤傳的個資有可能會落入有心人手中,造成個資侵害事件!

個人資料安全向來是安麗公司不斷加強,同時也非常引以為傲的,而各位直銷商夥伴也是個資防護重要的一環。夥伴們在行動裝置內常常有許多團隊成員、顧客或潛在對象的個人資料,若想確保個資安全就必須養成良好的習慣,切勿以LINE、WeChat、WhatsApp、Facebook Messenger、Viber等通訊軟體傳送下線夥伴及顧客個人重要資訊。

如果必須傳遞個人重要資訊,建議以電子郵件方式傳遞,且檔案一定要加密。請將檔案與密碼分別以不同email分開寄出,進一步確保個資安全。唯有大家共同努力,才能讓個資保護滴水不漏,確保安全的經營環境。

營業守則小提醒

4.30.3就直銷商從安麗或與安麗相關的管道蒐集他人之個人資料及商業秘密(下稱「個資及商業秘密」),直銷商必須依相關法令本守則及安麗與直銷商約定的內容親自使用,未經安麗及當事人同意,不得將個資及商業秘密提供或揭露予第三人或授權予第三人使用,且直銷商須善盡保護及嚴格守密之責,避免個資及商業秘密不當洩漏。

我要分享文章
或複製以下連結進行分享
此功能僅為 直銷商使用